Trong quá trình làm việc, bạn sẽ có nhu cầu ghép file PDF làm 1 file lớn trên máy tính? Thế nhưng, bạn chưa có kinh nghiệm và không biết phải bắt đầu từ đâu? Vậy, bạn hãy theo dõi ngay nội dung sau của Di Động Thông Minh, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách gộp file PDF nhanh chuẩn nhất trên máy tính.
Lý do ghép file PDF trên máy tính là gì?
PDF chính là định dạng được ứng dụng phổ biến trên thị trường hiện nay. Chúng cho phép người dùng hiển thị hình ảnh, văn bản tại vị trí cố định mà người khác khó chỉnh sửa trực tiếp được. Dưới đây là một số lý do giải thích vì sao người dùng cần phải gộp file PDF lại với nhau:
- File PDF hỗ trợ người dùng quản lý được nhiều file nhỏ lẻ dễ dàng hơn. Đặc biệt khi bạn có nhu cầu gửi toàn bộ file PDF đó cho bên thứ 2.
- Ghép file PDF thành file lớn sẽ hỗ trợ quá trình in ấn tài liệu được thuận tiện hơn. Đồng thời giúp tối ưu thời gian và công sức để xếp lại chúng.
- Gộp file PDF còn ghép file tài liệu được xuyên suốt, tiện lợi trong quá trình theo dõi, đọc lại về sau.
Dùng phần mềm ghép file PDF trên máy tính PDF Creator
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang Ninite để chọn phần mềm PDF Creator tại mục Documents.
Bước 2: Tiến hành tải phần mềm về máy tính bằng cách kéo xuống phía dưới để tích vào Get Your Ninite. Lúc này, sau khi tải thành công, bạn hãy nhấn đúp chuột tại biểu tượng Ninite cài đặt phần mềm. Đến khi cài đặt xong phần mềm, bạn chỉ việc nhấn close.
Bước 3: Bạn mở ngay ứng dụng PDF Creator rồi nhấn vào Ctrl trong quá trình chọn file PDF riêng biệt. Hoặc bạn có thể kéo chúng đồng thời tại vùng trống ứng dụng.
Bước 4: Nếu bạn muốn xuất các file PDF cần gộp theo thứ tự xuất hiện. Hãy tích vào chọn Merge phía dưới màn hình để xếp thứ tự theo mong muốn. Cuối cùng, bạn chỉ việc nhấn vào chọn các mục Merge All rồi Continue.
Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy điền tên mới cho file PDF ở mục File name. Hoặc bạn có thể chọn địa chỉ lưu file ở ô Directory. Đến khi chỉnh sửa xong, bạn chỉ việc nhấn vào save để lưu dữ liệu lại.
Hướng dẫn cách ghép file PDF trên MacOS
Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở Finder rồi tìm đến địa chỉ lưu file PDF muốn nộp. Tiếp theo, bạn hãy nhấn đúp chuột vào file PDF đó rồi dùng Preview để mở xem trên MacOS.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nháy chuột tại file PDF rồi chọn File tiêp đến là Open with và cuối cùng là Preview. Tại cửa sổ Preview, bạn hãy nhấn chọn mục View rồi chọn Thumbnails. Ngay lập tức, phía bên trái sẽ hiển thị ngay cửa sổ pop up theo hình.
Bước 3: Đến bước này, bạn hãy kéo toàn bộ file PDF muốn ghép lại vào cửa số trên thông qua thao tác nhấn giữ Command suốt thời gian chọn mỗi file riêng lẻ.
Bước 4: Bạn hãy nhấn vào mục File rồi chọn Print phía góc trái cửa sổ Previews. Tiếp theo, bạn hãy nhìn phía góc dưới trái cửa sổ Print và chọn mục PDF. Cuối cùng, bạn chỉ việc nhấn vào chọn mục Save as PDF.
Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy điền tên mới đối với file PDF vừa mới gộp bằng cách Save as và chọn địa chỉ lưu rồi click vào save để hoàn tất.
Hướng dẫn gộp file PDF không dùng phần mềm
- Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập trực tiếp vào trang website PDF Joiner rồi nhấn chọn Uploads Files.
- Bước 2: File Explorer sẽ được mở với hệ điều hành windows. Còn file Finder sẽ được mở với hệ điều hành MacOs. Nhiệm vụ của bạn lúc này chính là nhấn chọn file PDF bản thân cần gộp.
- Bước 3: Tìm thư mục có file PDF rồi nhấn vào tổ hợp phím Command hoặc Ctrl để chọn các file riêng lẻ. Sau đó, nhấn Open bắt đầu tải.
- Bước 4: Bạn chọn mục Join Files để ghép file PDF. Rồi trở về thư mục Download để đổi tên file.
Ghép file PDF miễn phí
Smallpdf
Smallpdf là một công cụ đa năng cho việc xử lý tài liệu PDF một cách đơn giản và tiện lợi. Với Smallpdf, bạn có thể dễ dàng thực hiện các tác vụ như ghép gộp nhiều file PDF lại thành một, thậm chí hỗ trợ tiếng Việt để bạn sử dụng một cách dễ dàng. Hơn nữa, trang web này còn cho phép bạn chuyển đổi giữa PDF và Word một cách thuận tiện, nén file PDF để tiết kiệm không gian, tách file PDF, và còn rất nhiều tính năng khác để giúp bạn quản lý tài liệu PDF một cách hiệu quả.
Cách ghép file PDF bằng Smallpdf
Bước 1: Truy cập vào Smallpdf và nhấn vào Chọn các tệp.
Bước 2: Chọn các file PDF cần ghép lại với nhau > Chọn Open.
Bước 3: Chọn Ghép file PDF.
Bước 4: Ấn Tải file xuống để tải file PDF đã ghép về máy.
PDF24 Tools
PDF24 Tools là một trang web tiện lợi cung cấp miễn phí các giải pháp xử lý tài liệu PDF trực tuyến. Với PDF24 Tools, bạn có khả năng dễ dàng kết hợp nhiều tài liệu PDF thành một tệp duy nhất. Điều đặc biệt là trang web này còn hỗ trợ một loạt các tùy chọn tùy chỉnh khác, như thêm watermark vào tài liệu PDF, xoay trang, và thậm chí so sánh và đối chiếu nội dung của các file PDF khác nhau. Đây thực sự là một công cụ linh hoạt để bạn làm việc với các tài liệu PDF của mình.
Cách nối file PDF bằng PDF24 Tools
Bước 1: Truy cập vào PDF24 Tools và nhấn vào Chọn tệp.
Bước 2: Chọn các file PDF cần ghép lại với nhau > Chọn Open.
Bước 3: Chọn Ghép file để ghép file PDF lại với nhau.
Bước 4: Chọn DOWNLOAD để tải file PDF đã ghép về máy.
CleverPDF
CleverPDF không chỉ đơn thuần là một trang web chỉnh sửa và đăng tài liệu PDF, mà còn là một trung tâm chuyên nghiệp để xử lý tài liệu PDF của bạn. Với hỗ trợ tiếng Việt mạnh mẽ, bạn có khả năng ghép gộp không chỉ 2, mà nhiều hơn 2 file PDF thành một tệp duy nhất. CleverPDF đem đến cho bạn hơn 44 công cụ PDF mạnh mẽ và hoàn toàn miễn phí, giúp bạn linh hoạt lựa chọn và thực hiện các tác vụ phù hợp với mục đích công việc của bạn, từ chuyển đổi PDF sang các định dạng khác như Word và Excel, đến nén file PDF, và nhiều tính năng khác nữa.
Hướng dẫn ghép file PDF bằng CleverPDF
Bước 1: Truy cập vào CleverPDF và nhấn vào Chọn tệp.
Bước 2: Chọn các file PDF cần ghép lại với nhau > Chọn Open.
Bước 3: Chọn Bắt đầu chuyển đổi để ghép file PDF lại với nhau.
Bước 4: Chọn Tải xuống để tải file PDF đã ghép về máy.
Cách ghép file PDF từ ảnh
Trên windows
Bước 1: Đầu tiên chọn tất cả các ảnh mà bạn muốn gộp nhiều ảnh thành một file pdf, bằng cách nhấn giữ phím Ctrl trong lúc chọn.
Bước 2: Sau đó click chuột phải và chọn Print.
Bước 3: Tại mục Printer bạn hãy chọn Microsoft Print to PDF, sau đó chọn cách thức in ảnh. Cuối cùng nhấn Print để gộp ảnh.
Bước 4: Chọn Thư mục lưu file và nhấn Save sau khi hoàn thành.
Gộp nhiều ảnh thành một file PDF Online
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy vào Smallpdf, tại đây bạn hãy chọn JPG sang PDF.
Bước 2: Sau đó chọn click vào Chọn các tệp.
Bước 3: Chọn ảnh mà bạn muốn gộp và nhấn Open.
Bước 4: Tiếp theo nhấn Chuyển đổi.
Bước 5: Lúc này bạn có thể nhấn Tải file xuống để tải ảnh đã gộp về thiết bị của mình nhé.
Ghép file PDF offline
ILOVEPDF
ILOVEPDF đã xác lập danh tiếng của mình như một trong những trang web hàng đầu, cung cấp một loạt đầy đủ các công cụ chỉnh sửa tập tin PDF. Điều đặc biệt là trang này hỗ trợ Tiếng Việt, giúp bạn làm việc một cách thuận tiện và linh hoạt.
Cách nối file PDF bằng ILOVEPDF
Bước 1: Truy cập vào ILOVEPDF và nhấn vào Seclect PDF files.
Bước 2: Chọn các file PDF cần ghép lại với nhau > Chọn Open.
Bước 3: Chọn Merge PDF để ghép file PDF lại với nhau.
Bước 4: Chọn Download merged PDF để tải file PDF đã ghép về máy tính.
PDFCandy
PDFCandy là một trang web cung cấp các công cụ chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến hoàn toàn miễn phí cho người dùng trên toàn thế giới. Điều đáng chú ý, trang này còn hỗ trợ Tiếng Việt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc với các tài liệu PDF.
Cách ghép các file PDF bằng PDFCandy
Bước 1: Truy cập vào PDFCandy và nhấn vào Chọn file.
Bước 2: Chọn các file PDF cần ghép lại với nhau > Chọn Open.
Bước 3: Chọn Nối 2 file ghép 2 file PDF lại với nhau.
Bước 4: Chọn Tải tập tin để lưu file PDF đã ghép về máy.
PDF Converter
PDF Converter là một công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến, cho phép bạn tương tác trực tiếp với tài liệu PDF của mình. Với nó, bạn có thể một cách dễ dàng ghép gộp nhiều file PDF lại với nhau, thực hiện việc chia nhỏ tài liệu PDF, và chuyển đổi các tài liệu từ các công cụ tài liệu Microsoft như Word, Excel, và nhiều công cụ khác sang định dạng PDF. Đặc biệt, công cụ này còn hỗ trợ Tiếng Việt, giúp bạn sử dụng một cách thuận tiện.
Hướng dẫn nối các file PDF bằng PDF Converter
Bước 1: Truy cập vào PDF Converter và nhấn vào Chọn tệp PDF.
Bước 2: Chọn các file PDF cần ghép lại với nhau > Chọn Open.
Bước 3: Chọn Kết nối các tập tin PDF để ghép nối các file PDF lại với nhau.
Bước 4: Chọn Tải xuống để tải file PDF đã ghép nối về máy tính.
Ghép file PDF vào word
Chèn file PDF vào Word dưới dạng biểu tượng
Bước 1: Mở file Word và đặt con trỏ vào vị trí văn bản cần chèn PDF.
Bước 2: Click vào tab Insert, chọn Object.
Bước 3: Bấm vào tab Create File → Browse để tìm tệp PDF bạn muốn chèn.
Bước 4: Bấm OK và bạn sẽ thấy tệp PDF xuất hiện trên trang đã chọn.
Chèn nội dung file PDF vào Word
Bước 1: Mở file Word cần chèn PDF hoặc tạo file mới.
Bước 2: Click File, chọn Open hoặc nhấn phím tắt Ctrl + O để chọn đường dẫn đến vị trí lưu tệp PDF trên máy tính.
Bước 3: Click OK để xác nhận tất cả các thông báo của hệ thống.
Bước 4: Sau khi thực hiện thành công, file PDF sẽ được hiển thị như hình bên dưới.
Kết luận
Trong thế giới số ngày nay, việc quản lý và tổ chức dữ liệu dưới dạng tài liệu PDF đã trở nên không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Chúng ta đã cùng nhau đi qua các bước để ghép file PDF trên máy tính một cách chi tiết, từ việc sử dụng phần mềm trực tuyến đến các công cụ có sẵn trên máy tính của bạn. Hy vọng rằng, với hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng tổ chức thông tin của mình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Hãy xem việc ghép file PDF không chỉ là một nhiệm vụ đơn thuần mà còn là một kỹ năng cần thiết để tiến bộ trong thời đại thông tin. Chúc bạn thành công và hãy thường xuyên quay lại để tìm hiểu thêm nhiều mẹo vặt công nghệ hữu ích khác!
Để đọc thêm nhiều bài viết hay khác nữa bạn hãy thường xuyên theo dõi trang Đánh giá tại cửa hàng Di Động Thông Minh của chúng tôi. Còn nếu bạn đang có nhu cầu mua điện thoại mới thì bạn có thể tham khảo một số sản phẩm sau đây: iPhone 11 cũ, iPhone 14 cũ, iPhone 14 Pro Max cũ,…