Ngày nay khi làm việc với các tệp tin điện tử, đặc biệt là định dạng PDF, đã trở nên phổ biến và cần thiết. Không ít lần chúng ta cảm thấy cần thiết phải ghép nhiều tệp PDF lại với nhau để tạo thành một tệp duy nhất cho mục đích trình bày hoặc lưu trữ. Đối với những người chưa biết, việc tìm kiếm phần mềm hỗ trợ có thể khiến họ cảm thấy mất thời gian và bối rối. Chính vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 15 phần mềm ghép file PDF siêu nhanh và tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý các tệp tin của mình.
Giới thiệu về việc ghép File PDF
Việc ghép file PDF là quá trình kết hợp nhiều tệp PDF riêng lẻ thành một tệp duy nhất. Điều này giúp quản lý và chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn. Có nhiều công cụ và dịch vụ trực tuyến giúp thực hiện quá trình này, từ phần mềm chuyên nghiệp như Adobe Acrobat đến các trang web miễn phí trực tuyến. Ghép file PDF thường được sử dụng khi cần tổng hợp tài liệu, báo cáo, hoặc sắp xếp lại trình tự trang.
15 phần mềm ghép File PDF siêu nhanh
1. Hexonic PDF Split And Merge
Hexonic PDF Split and Merge cho phép bạn chèn Footer và đánh dấu số trang cho các tài liệu PDF, đồng thời cung cấp tính năng đặt mật khẩu để bảo vệ tài liệu. Phần mềm này hoạt động tốt trên nhiều phiên bản của Windows.
Các tính năng chính của Hexonic PDF Split and Merge:
- Gộp bất kỳ số lượng tài liệu PDF lại với nhau thành một file duy nhất.
- Kết hợp toàn bộ trang hoặc chỉ những trang được chọn trước.
- Chèn một hoặc nhiều trang vào tài liệu PDF hiện tại.
- Tương thích với các định dạng hình ảnh như JPEG, TIFF, BMP, PNG, và GIF.
- Chuyển hình ảnh đã scan thành tài liệu PDF.
- Đặt mật khẩu để bảo vệ tài liệu PDF.
Bạn có thể cài đặt miễn phí trên tất cả các phiên bản Windows.
2. SysInfoTools PDF Merge
SysInfoTools PDF Merge giúp bạn kết hợp nhiều loại tệp tin như: Báo cáo văn bản, hóa đơn, email, và sách điện tử dưới định dạng PDF vào một tệp duy nhất; hoặc chia một tệp PDF thành nhiều file độc lập để dễ dàng quản lý.
Các tính năng chính của SysInfoTools PDF Merge:
- Kết hợp và gộp nhiều tệp PDF lại với nhau.
- Ghép bất kỳ số lượng tệp PDF nào mà bạn muốn.
- Hỗ trợ sắp đặt thứ tự cho các tệp PDF nhỏ khi ghép vào một tệp lớn.
- Hoạt động độc lập mà không yêu cầu sự trợ giúp từ các phần mềm khác như Adobe Reader.
- Cho phép thiết lập mật khẩu bảo vệ cho tệp PDF.
Bạn sẽ được dùng thử trong một khoảng thời gian nhất định và sẽ mất phí sau khi kết thúc khoảng thời gian dùng thử và có thể cài đặt trên tất cả các phiên bản Windows.
3. PDF Prime
PDF Prime mang đến tính năng kéo và thả tệp, giúp bạn nhanh chóng và chính xác hơn trong quá trình làm việc trên máy tính. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cho phép bạn bảo vệ tài liệu PDF bằng cách thiết lập mật khẩu.
Các tính năng chính của PDF Prime:
- Cho phép bạn tách từng trang riêng biệt từ một tệp PDF đã có.
- Cho phép kết hợp nhiều trang PDF thành một tệp duy nhất.
- Bảo vệ và giải mã văn bản PDF của bạn.
- Tính năng kéo và thả giúp thao tác trở nên thuận tiện và dễ dàng.
- Chuyển đổi diễn ra nhanh và bảo đảm chất lượng tệp không thay đổi so với bản gốc.
Phiên bản này được sử dụng miễn phí trong một thời gian nhất định nếu muốn tiếp tục sử dụng chúng ta sẽ phải mất phí. Và phiên bản này phù hợp với: Windows XP/ 2003/ Vista/ Server 2008/ 7.
4. PDF File Merger Splitter
PDF File Merger Splitter là phần mềm cho phép tạo ra tệp PDF chất lượng và xử lý nhanh chóng, không yêu cầu cài đặt Adobe Reader để hoạt động.
Các tính năng chính của PDF File Merger Splitter:
- Loại bỏ một hoặc nhiều trang từ tệp PDF.
- Kết hợp hoặc chia nhiều tệp PDF thành tệp duy nhất hoặc thành nhiều tệp khác nhau.
- Quản lý và tổ chức định dạng PDF một cách tối ưu.
Phần mềm này phù hợp với mọi phiên bản Windows và bạn sẽ được dùng thử trong thời gian nhất định, sau đó bạn sẽ phải mất phí nếu muốn tiếp tục sử dụng.
5. Arduo PDF Merger
Với các chức năng như chia nhỏ, kết hợp và tổ chức nội dung tệp PDF, Arduo PDF Merger giúp bạn chỉnh sửa và tạo ra nội dung tệp PDF mong muốn.
Các tính năng chính của Arduo PDF Merger:
- Cho phép kéo và thả tệp để chọn nội dung cần chỉnh sửa.
- Giúp bạn tổ chức thứ tự của các tệp để gộp chúng một cách đúng đắn.
- Có thể chia file PDF thành các phần độc lập.
- Không đi kèm với tệp hướng dẫn.
Phần mềm này sử dụng hoàn toàn miễn phí nhưng chỉ phù hợp với: Windows NT/ 2000/ XP/ 2003/ Vista/ Server 2008.
6. PDF Split Merge Pages
Trong giao diện chính của phần mềm, các tệp bạn chọn sẽ được hiện thị. Bạn có khả năng loại bỏ tệp không mong muốn thông qua chức năng Remove hoặc Clear.
Các tính năng chính của PDF Split Merge Pages:
- Gộp nhiều tệp lại thành một tệp PDF duy nhất.
- Loại các tệp không mong muốn ra khỏi danh sách kết hợp.
- Chia các trang trong tệp PDF thành từng tệp riêng lẻ.
- Bỏ qua các trang không muốn phân chia.
- Chọn nơi lưu trữ cho kết quả đã xử lý.
- Đặt mật khẩu bảo vệ cho tệp PDF.
Phần mềm hoàn toàn miễn phí nhưng chỉ phù hợp với: Windows XP/ Vista/ 7/ 8.
7. PDF Rider
PDF Rider cho phép bạn một cách thuận tiện thêm trang mới, rút trích nội dung từ tệp PDF hiện có, loại bỏ hoặc quay trang, chèn một tệp PDF riêng lẻ hoặc các trang đơn, cũng như cài đặt bảo vệ an ninh.
Các tính năng chính của PDF Rider:
- Gộp nhiều tệp PDF lại với nhau.
- Chèn trang mới từ một tệp PDF khác.
- Rút trích trang từ tệp PDF và lưu vào một tài liệu mới.
- Sử dụng các chức năng như loại bỏ, quay và giải mã PDF.
- Thiết lập mật khẩu bảo vệ.
Đây là một phần mềm miễn phí và nó phù hợp với: Windows XP/ Vista/ 7.
8. PdfMerge
PdfMerge không chỉ có khả năng chia nhỏ một tệp PDF lớn thành các tệp con mà còn kết hợp nhiều tệp lại với nhau. Phần mềm này giúp bạn tổ chức và kiểm soát các tệp PDF trên máy tính một cách hiệu quả.
Các tính năng chính của PdfMerge:
- Kết hợp nhiều tệp PDF thành một.
- Phân chia tệp PDF có kích thước lớn.
- Tổ chức trang theo thứ tự mong muốn.
- Giúp việc lưu giữ và quản lý tài liệu trở nên thuận tiện hơn.
Phần mềm được sử dụng hoàn toàn miễn phí và phù hợp với: Windows NT/ 98/ Me/ 2000/ XP/ 2003/ Vista/ Server 2008/ 7/ 8.
9. Ultra PDF Merger
Một điểm mạnh của Ultra PDF Merger là nó không yêu cầu cài đặt trên máy tính, cho phép bạn sử dụng ngay lập tức. Nhờ vậy, bạn có thể chép phần mềm này vào USB và mang theo để dùng bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu.
Các tính năng chính của Ultra PDF Merger:
- Kết hợp tài liệu PDF.
- Loại bỏ tệp.
- Điều chỉnh thứ tự của tệp.
- Lựa chọn trang xác định để ghép.
- Lựa chọn phong cách ghép.
Phần mềm hoàn toàn miễn phí và phù hợp với: Windows XP/ Vista/ 7/ 8/ 10.
10. Advanced Pdf Merger Free
Advanced Pdf Merger Free cung cấp tính năng duyệt tệp tin để thêm file vào hàng đợi, làm cho việc kết hợp các tệp PDF trở nên dễ dàng hơn. Danh sách này có thể được chỉnh sửa một cách linh hoạt và hiệu suất.
Các tính năng chính của Advanced Pdf Merger Free:
- Hỗ trợ thêm tệp PDF thông qua chức năng tìm kiếm tệp.
- Cung cấp khả năng chỉnh sửa danh sách ghép hoặc xoá sạch toàn bộ.
- Hiệu suất ghép file nhanh và đáng tin cậy.
- Đảm bảo bố cục và chất lượng của tệp không thay đổi sau khi đã được ghép xong.
Phần mềm miễn phí, phù hợp với: Windows NT/ 98/ Me/ 2000/ XP/ 2003/ Vista/ Server 2008.
11. Weeny Free PDF Merger
Weeny Free PDF Merger cung cấp cho người sử dụng khả năng chia nhỏ và kết hợp tài liệu PDF một cách thuận tiện và nhanh chóng. Bên cạnh đó, người dùng có thể điều chỉnh nơi lưu tệp kết quả sau khi ghép và quyết định chất lượng cho tệp PDF kết quả.
Các tính năng chính của Weeny Free PDF Merger:
Giao diện thân thiện, chỉ với một số lần nhấn chuột, bạn đã hoàn tất việc ghép PDF.
Không tốn phí.
Tổng hợp nhiều tài liệu PDF riêng lẻ vào một tệp PDF duy nhất.
Phần mềm miễn phí và phù hợp với: Windows NT/ 98/ Me/ 2000/ XP/ 2003/ Vista/ Server 2008/ 7/ 8.
12. Split PDF
Split PDF mang lại sự thuận tiện khi nó tự động quét và tìm các tệp PDF trong ổ đĩa, từ đó người dùng chỉ cần lựa chọn tài liệu họ muốn biên tập để thực hiện việc cắt hoặc kết hợp.
Phần mềm phù hợp với tất cả phiên bản Windows nhưng sẽ chỉ được dùng miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định và sau đó bạn sẽ phải trả phí nếu muốn tiếp tục sử dụng.
13. PDFMate Free PDF Merger
PDFMate Free PDFMerger mang lại cho bạn các chức năng biên tập nội dung từ nhiều tệp PDF, bao gồm việc tách, loại trừ, kết hợp, cắt đoạn, thêm và chia. Do đó, bạn có thể tùy chỉnh mọi tệp PDF theo mong muốn của mình.
Các tính năng chính của PDFMate Free PDF Merger:
- Chứa các tính năng chỉnh sửa tệp PDF như: chia nhỏ, loại trừ, kết hợp, cắt đoạn, bổ sung và phân loại…
- Hỗ trợ chỉnh sửa nội dung dựa trên các trang xác định trước.
- Cho phép chuyển đổi hình ảnh có định dạng: JPG, PNG, BMP, TIF thành PDF.
Phần mềm miễn phí nhưng chỉ phù hợp với: Windows XP/ Vista/ 7/ 8.
14. PDF Split Merge
Được trang bị chức năng chỉnh sửa để sắp đặt lại nội dung và cấu trúc khi thực hiện việc cắt hay kết hợp các tệp PDF, PDF Split Merge đã thu hút sự quan tâm của người dùng. Bên cạnh đó, ứng dụng cũng cho phép người dùng phân chia từng trang trong file PDF ra làm các tệp riêng biệt.
Các tính năng chính của PDF Split Merge:
- Được trang bị chức năng lựa chọn chính xác file PDF cần thực hiện việc kết hợp.
- Có khả năng ghép các trang PDF hoặc nối nhiều tệp PDF thành một file duy nhất một cách nhanh chóng.
- Cho phép chỉnh sửa, bố trí lại nội dung và cấu trúc của file PDF sau khi ghép.
- Đồng thời, phần mềm cũng hỗ trợ tách trang trong file PDF hoặc chia một hoặc nhiều tệp PDF ra làm các file riêng lẻ.
- Cung cấp tính năng kéo và thả file, giúp việc tương tác trở nên thuận tiện hơn.
Bạn sẽ được dùng thử phần mềm này trong một thời gian nhất định và sau đó sẽ phải mất phí. Phần mềm này phù hợp với Windows XP/ Vista/ 7.
15. PDF Split Or Merge
Sử dụng PDF Split Or Merge, bạn có khả năng tách hoặc nối các tệp PDF theo ý muốn. Nhờ vào các chức năng như Split cho việc tách file và Extract Image để thực hiện việc ghép, việc sử dụng phần mềm trở nên thuận tiện và hiệu suất cao.
Các tính năng chính của PDF Split Or Merge:
- Tách các tệp PDF thành nhiều văn bản độc lập.
- Ghép nhiều tệp PDF thành một file PDF tổng hợp.
- Rút trích hình ảnh từ PDF và lưu thành các tệp hình riêng lẻ.
- Cho phép điều chỉnh cấu hình theo ý muốn.
- Hỗ trợ tính năng kéo và thả.
- Thực thi một cách nhanh chóng và hiệu suất.
Phần mềm được sử dụng miễn phí và phù hợp với: Windows XP/ Vista/ 7.
Hướng dẫn chi tiết ghép File PDF
1. Sử dụng Adobe Acrobat
- Bước 1: Mở Adobe Acrobat.
- Bước 2: Chọn “Combine Files“.
- Bước 3: Thêm và sắp xếp các file cần ghép.
- Bước 4: Lưu file mới.
2. Sử dụng dịch vụ trực tuyến SmallPDF
- Bước 1: Truy cập website.
- Bước 2: Kéo và thả các file cần ghép.
- Bước 3: Chờ quá trình xử lý và tải file đã ghép về.
Lưu ý khi ghép File PDF
Khi bạn ghép các tệp PDF, có một số lưu ý quan trọng bạn nên xem xét:
Lưu ý | Nội dung và hướng dẫn |
---|---|
⭐ Bảo mật | ✅ Đảm bảo tệp không chứa thông tin nhạy cảm hoặc mật khẩu. Chọn dịch vụ trực tuyến uy tín và bảo mật. |
⭐ Kích thước tệp | ✅ Cân nhắc nén tệp nếu kết quả ghép có kích thước lớn, đặc biệt khi chia sẻ hoặc lưu trữ. |
⭐ Thứ tự trang | ✅ Xác định thứ tự trang mong muốn trước khi ghép. |
⭐ Chất lượng hình ảnh | ✅ Đảm bảo tất cả tệp có chất lượng hình ảnh tương đương. |
⭐ Tương thích | ✅ Tất cả tệp ghép phải tương thích với phiên bản PDF mong muốn (ví dụ: PDF 1.7, PDF/A). |
⭐ Liên kết và mục lục | ✅ Kiểm tra xem liên kết và mục lục từ tệp gốc có được bảo tồn trong tệp kết quả hay không. |
⭐ Thông tin metadata | ✅ Xem xét và chỉnh sửa thông tin như tác giả, tiêu đề, mô tả cho phù hợp khi xuất bản hoặc sử dụng mục đích chuyên nghiệp. |
⭐ Tích hợp nội dung | ✅ Đảm bảo yếu tố như hình ảnh, âm thanh, video được tích hợp đúng cách. |
⭐ Kiểm tra kỹ | ✅ Kiểm tra tài liệu sau khi ghép để đảm bảo nội dung hiển thị đúng cách. |
⭐ Phần mềm và dịch vụ | ✅ Chọn phần mềm hoặc dịch vụ có uy tín và đọc đánh giá và chính sách bảo mật trước khi tải tệp lên. |
Nhớ rằng việc ghép file PDF phải được thực hiện một cách cẩn trọng để đảm bảo rằng tài liệu cuối cùng đáp ứng tất cả yêu cầu và tiêu chuẩn của bạn.
Tổng kết
Trong quá trình làm việc hay học tập, việc cần ghép nhiều tệp PDF lại với nhau là điều không còn xa lạ. Để giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này một cách nhanh chóng và hiệu quả, chúng tôi đã tổng hợp 15 phần mềm ghép file PDF đáng tin cậy và dễ sử dụng. Mỗi phần mềm đều có những đặc điểm và tính năng riêng biệt, phục vụ cho nhiều mục đích và nhu cầu sử dụng khác nhau. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho mình. Hãy lựa chọn công cụ tốt nhất và thực hiện việc ghép file PDF một cách suôn sẻ, đem lại hiệu suất tốt nhất cho công việc và học tập của mình.